Privātuma politika

Mums rūp Jūsu privātums, tādēļ šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt Jums informāciju par personas datu apstrādes nolūkiem, tiesisko pamatu, personas datu glabāšanas ilgumu, datu subjekta tiesībām u.c. jautājumiem.

1. Pārzinis un tā kontaktinformācija

Biedrība "Beztabakas Produktu Asociācija"

Reģistrācijas numurs: 40008305780

Juridiskā adrese: Rīga, Dambja iela 3A, LV-1005

E-pasts: info@beztabakas.lv

Mājaslapa: https://beztabakas.lv/

Biedrība "Beztabakas Produktu Asociācija" (turpmāk – BPA) kas uztur mājaslapu https://beztabakas.lv/ (turpmāk - Mājaslapa) informē, ka attiecībā uz Jūsu personas datu apstrādi BPA ir uzskatāma par personas datu pārzini Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.

2. Kas ir BPA?

BPA ir Latvijas nozares organizācija, kas apvieno beztabakas produktu ražotājus un tirgotājus, lai veicinātu atbildīgu un ilgtspējīgu nozares attīstību.

Mūsu uzdevumi un galvenie mērķi:

stiprināt biedru sadarbību un nodrošināt efektīvu interešu aizstāvību;
pārstāvēt nozares intereses valsts un pašvaldību līmenī;
cīnīties pret ēnu ekonomiku, nelegālo tirdzniecību un kontrabandu;
veicināt inovatīvu un kvalitatīvu beztabakas produktu attīstību;
organizēt izglītojošus pasākumus un diskusijas par nozares aktualitātēm.

3. Kādos gadījumos šī privātuma politika ir piemērojama?

Mūsu biedri ir juridiskas personas. Saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (turpmāk - VDAR) 14. apsvērumu, šī regula neattiecas uz tādu personas datu apstrādi, kas attiecas uz juridiskām personām, tostarp uzņēmumiem. Tādējādi šī privātuma politika nav tieši attiecināma uz BPA biedriem.

Tomēr noteiktos gadījumos BPA sadarbojas arī ar fiziskām personām. Piemēram, organizējot pasākumus, kurus apmeklē fiziskas personas un kuru laikā var notikt filmēšana un fotografēšana. Tāpat BPA var veikt aptaujas par pasākumu kvalitāti vai iegūt līdzīgu informāciju no dalībniekiem.

4. Mērķi un tiesiskie pamati

Noteiktos gadījumos var veidoties situācijas, kad BPA ir nepieciešamība apstrādāt Jūsu personas datus, piemēram:

5. Sīkdatnes

Mājaslapas uzturēšanai tiek izmantotas sīkdatnes. Vairāk informācijas par sīkdatņu apstrādi, Jūs varat iegūt, iepazīstoties ar sīkdatņu politiku.

6. Datu avoti

Jūs kā datu subjekts. BPA iegūst Jūsu personas datus tieši no Jums kā datu subjektiem, piemēram, saņemot un izskatot iesūtītos jautājumus, priekšlikumus un sūdzības.

Datu apstrādes procesā. Personas dati tiek radīti datu apstrādes procesa rezultātā, piemēram, apmeklējot mūsu Mājaslapu (sīkdatnes).

Tiek saņemti no trešajām personām. Mēs varam saņemt Jūsu personas datus no trešajām personām. Piemēram, Jūsu kolēģis var informēt mūs par Jūsu dalību pasākumā.

Publiski un privāti reģistri. Noteiktos gadījumos mēs varam iegūt datus no publiskiem reģistriem un datu bāzēm.

7. Personas datu saņēmēji

Jūsu personas dati ir drošībā, un tie netiek neatbilstošā veidā nodoti tālāk citam personām.

Personas dati var tikt nodoti tālāk:

valsts iestādēm normatīvajā regulējumā noteiktos gadījumos. Lai pildītu normatīvo aktu prasības, izņēmuma gadījumos mēs varam nodot Jūsu personas datus tiesību aizsardzības iestādēm (piemēram, policijai), kā arī valsts un pašvaldību iestādēm pēc to pieprasījuma. Tāpat mēs varam nodot Jūsu personas datus arī tiesību aizsardzības iestādēm (piemēram, tiesām), kā arī valsts un pašvaldību iestādēm, lai aizstāvētu mūsu juridiskās intereses, sastādot, iesniedzot un aizstāvot juridiskas prasības;
sadarbības partneriem. Mums var būt nepieciešams sniegt informāciju un Jūsu personas datus mūsu sadarbības partneriem (piemēram, IT pakalpojumu sniedzējiem). Mēs rūpīgi pārbaudām visus pakalpojuma sniedzējus, kas mūsu vārdā un uzdevumā apstrādā Jūsu personas datus. Mēs izvērtējam, vai sadarbības partneri (personas datu apstrādātāji) pielieto atbilstošus drošības pasākumus, lai Jūsu personas datu apstrāde notiktu atbilstoši mūsu uzdevumiem, norādījumiem, instrukcijām un normatīvā regulējuma prasībām. Šie uzņēmumi nav tiesīgi Jūsu personas datus izmantot kādiem citiem mērķiem.

BPA pēc iespējas apstrādā personas datus Eiropas Ekonomiskās zonas ietvaros. Ja notiek personas datu nodošana uz valstīm ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas, BPA nodrošina VDAR noteiktās procedūras personas datu apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs regulā noteiktajam, nodrošināšanai.

8. Personas datu glabāšanas termiņi

Vispārīgi personas dati tiek glabāti līdz:

noteiktā apstrādes mērķa sasniegšanai;
ciktāl normatīvais regulējums nosaka pienākumu apstrādāt un/vai uzglabāt šādus datus;
līgumsaistību izpildei, ja aktuāli;
ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu, personas dati tiek apstrādāti tik ilgi, kamēr sniegtā piekrišana ir spēkā un tā nav atsaukta.

Ilgāks personas datu uzglabāšanas laiks ir pieļaujams atsevišķos gadījumos, lai aizsargātu BPA likumīgās intereses, piemēram, tiesvedību gadījumā.

Kad šis periods ir beidzies, BPA drošā veidā izdzēsīs Jūsu personas datus vai padarīs tos nepieejamus (arhivēšana), vai arī neidentificējamus, lai tos vairs nevarētu sasaistīt ar Jums.

9. Drošības prasības

BPA nodrošina, pastāvīgi pārskata un uzlabo aizsardzības pasākumus, lai aizsargātu Jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, nejaušas nozaudēšanas, izpaušanas vai iznīcināšanas. Lai to īstenotu, BPA pielieto mūsdienu tehnoloģijas, tehniskas un organizatoriskas prasības, t.sk., izmantojot ugunsmūrus, antivīrusu programmas, šifrēšanu.

Jūsu personas datu drošības incidenta gadījumā, ja tas radīs iespējami augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām, mēs nekavējoties paziņosim par to Jums, ja tas būs iespējams, vai informācija tiks publiskota mūsu Mājaslapā, vai citādā iespējamā veidā.

10. Datu subjekta tiesības

Normatīvais regulējums datu aizsardzības jomā piešķir Jums vairākas tiesības ietekmēt Jūsu personas datu apstrādi. Lai šīs tiesības īstenotu, lūdzu, iesniedziet BPA:

rakstveida iesniegumu pa pastu vai klātienē BPA telpās (līdzi jāņem pase vai ID karte);
vai nosūtot ar drošu elektronisku parakstu un laika zīmogu parakstītu iesniegumu uz info@beztabakas.lv.

Pēc iesnieguma saņemšanas BPA Jūs identificēs, proti, pārliecināsies, ka Jūs esat tā pati persona, par kuru uzdodaties, un sniegs Jums atbildi viena mēneša laikā. Vajadzības gadījumā minēto laikposmu var pagarināt vēl uz diviem mēnešiem, ņemot vērā pieprasījumu sarežģītību un skaitu. BPA informēs Jūs par jebkuru šādu pagarinājumu un kavēšanās iemesliem mēneša laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

Piekļuve personas datiem: Jums ir tiesības pieprasīt apstiprinājumu no BPA, vai BPA apstrādā Jūsu personas datus, un šādos gadījumos pieprasīt izsniegt apstrādē esošo personas datu kopiju. BPA sniedz šo informāciju bezmaksas. Ja pieprasījumi ir acīmredzami nepamatoti vai pārmērīgi, jo īpaši to regulāras atkārtošanās dēļ, BPA var vai nu:

pieprasīt saprātīgu maksu, ņemot vērā administratīvās izmaksas, kas saistītas ar informācijas vai saziņas nodrošināšanu vai pieprasītās darbības veikšanu;
vai arī atteikties izpildīt pieprasījumu.

Personas datu labošana: Ja ir mainījušies mūsu rīcībā esošie dati vai Jūs redzat, ka mūsu apstrādātā informācija par Jums ir neprecīza vai nepareiza, Jums ir tiesības pieprasīt šo informāciju mainīt, precizēt vai izlabot.

Piekrišanas atsaukšana: Ciktāl BPA apstrādā Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Šādā gadījumā BPA pārtrauks apstrādāt Jūsu personas datus tam nolūkam, kādam Jūs sniedzāt savu piekrišanu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka piekrišanas atsaukšana Jums nedos tiesības apstrīdēt datu apstrādes likumīgumu, ko BPA ir veikusi līdz piekrišanas atsaukšanai.

Dzēšana: Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības lūgt BPA dzēst Jūsu personas datus. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka datu dzēšana nav iespējama gadījumos, kad datu apstrāde izriet no normatīvā regulējuma. Pēc tam, kad dati vairs nav nepieciešami noteikto funkciju īstenošanai, BPA tos dzēš, arhivē vai padara nepieejamus/neidentificējamus kādā citā veidā.

Apstrādes ierobežojums un iebildumi pret datu apstrādi: Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības lūgt BPA ierobežot Jūsu personas datu apstrādi. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka apstrādes ierobežošana nav iespējama gadījumos, kad datu apstrāde izriet no normatīvā regulējuma.

Datu pārnesamība: Noteiktos apstākļos Jums ir tiesības saņemt vai nodot savus personas datus tālāk citam datu pārzinim. Šīs tiesības ietver tikai tos datus, ko Jūs esat sniedzis BPA, pamatojoties uz savu piekrišanu vai līgumu.

Tiesībām būt informētam par personas datu pārkāpumu: Jums ir tiesības saņemt informāciju, un BPA Jūs informēs, ja personas datu pārkāpums varētu radīt augstu risku Jūsu tiesībām un brīvībām.

Tiesības vērsties tiesā vai Datu valsts inspekcijā: Mēs augstu vērtējam Jūsu privātumu un aicinām Jūs sazināties ar mums jautājumu un neskaidrību gadījumos, tomēr, ja Jūs uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstošā veidā, Jums ir tiesības vērsties tiesā vai Datu valsts inspekcijā.

Papildus informācija par datu subjekta tiesībām ir pieejama Vispārīgajā datu aizsardzības regulā, kas atrodama pēc tiešsaistes: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/LV/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

BPA ir tiesības veikt papildinājumus privātuma politikā, publiskojot tās aktuālo versiju savā Mājaslapā.

Privātuma politika pēdējo reizi ir atjaunināta 2025. gada. 1. maijā.